Polityka prywatności
Informacje ogólne
Troszczymy się o Twoją prywatność. Gromadzimy i przetwarzamy Twoje informacje tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do zapewnienia prawidłowego świadczenia naszych usług. Zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. dotyczącego ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnego przepływu takich danych, a także uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), powszechnie znanego jako RODO, poniżej przedstawiamy zasady przetwarzania danych przyjęte przez Administratora.
Kim jest Administrator Danych?
Administratorem danych jest Weronika Grzelak prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą Gabinet psychologiczno-seksuologiczny Weronika Grzelak z siedzibą w Basingstoke przy 98 Mullins Close, RG21 5QZ Basingstoke, UTR: 1518448399.
Z administratorem danych można kontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@weronika-grzelak.com lub pod adresem korespondencyjnym:
98 Mullins Close,RG21 5QZ, Basingstoke, Hampshire, Wielka Brytania.
Dlaczego i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?
Podczas korzystania z naszej strony internetowej przekazujesz nam informacje dotyczące urządzenia, z którego korzystasz, kraju pochodzenia, używanej przeglądarki internetowej oraz adresu IP.
Zbierane dane są wykorzystywane w celu umożliwienia prawidłowego wyświetlania treści na stronie, zapewnienia bezpieczeństwa, eliminacji ewentualnych usterek technicznych, monitorowania i analizy ruchu na stronie oraz prowadzenia działań marketingowych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Przetwarzanie danych odbywa się przez okres Twojej obecności na stronie oraz przez czas przechowywania plików cookie na Twoim urządzeniu, które są wykorzystywane na stronie.
Kontakt mailowy
Kontaktując się z nami przy pomocy poczty elektronicznej, wysyłasz nam swój adres e-mail. Choć podanie tych informacji jest dobrowolne, to konieczne do nawiązania kontaktu. W treści wiadomości masz również możliwość podania innych danych osobowych.
Te informacje są używane w celu ułatwienia nawiązania i utrzymania kontaktu, na podstawie twojej zgody wyrażonej przez zainicjowanie kontaktu (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Dane będą przetwarzane przez okres utrzymywania kontaktu. Po zakończeniu komunikacji, informacje zostaną zarchiwizowane i przechowywane w celu zabezpieczenia przed potencjalnymi roszczeniami, zwłaszcza w celu wykazania udzielonej przez Ciebie zgody.
Zapisanie się do newslettera
Zapisując się do newslettera, udostępniasz nam swoje imię oraz adres e-mail. Podanie powyższych danych jest dobrowolne, ale konieczne aby uruchomić subskrypcję newslettera. Dane te wykorzystujemy w celu przesyłania newslettera, na podstawie Twojej zgody wyrażonej w trakcie zapisywania się do newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Dane będą przetwarzane przez okres funkcjonowania wysyłki newslettera. W każdej chwili masz możliwość zrezygnowania z subskrypcji. W takim przypadku, wysyłka zostanie przerwana, ale dane nie zostaną usunięte z naszej bazy. Będą przechowywane w systemie mailingowym na wypadek ewentualnych roszczeń związanych z przesyłaniem newslettera. W szczególności na potrzeby wykazania udzielenia przez Ciebie zgody.
Umowa dotycząca dostarczania treści cyfrowych w postaci Newslettera (wiadomości e-mail, które zawierać będą m.in. informacje edukacyjne, ofertę, pojawiające się nowości, promocje, produkty i usługi) jest zawierana w momencie wyrażenia chęci i zgody na zapisanie się do listy subskrybentów Newslettera. Możesz w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania Newslettera klikając w dedykowany link, który będzie zamieszczany w treści każdego wysłanego maila w ramach Newslettera.
Zamieszczanie komentarzy
Podczas zamieszczania komentarza na blogu konieczne jest podanie nazwy użytkownika przypisanej do komentarza (nazwa może zawierać dane osobowe, takie jak imię lub nazwisko), oraz adresu e-mail. Udostępnienie tych informacji jest dobrowolne, jednak konieczne do dodania komentarza.
Przetwarzamy te dane na podstawie naszego uzasadnionego interesu, który obejmuje obsługę komentarzy (zgodnie z artykułem 6 ust. 1 lit. f RODO).
Informacje te będą przetwarzane przez okres funkcjonowania strony/publikacji danego tekstu na blogu.
Zarezerwowanie wizyty
Aby zarezerwować wizytę w kalendarzu, należy dostarczyć niezbędne dane umożliwiające dokonanie rezerwacji, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu. Podanie tych informacji jest dobrowolne, lecz konieczne do potwierdzenia rezerwacji wizyty.
Jeżeli rezerwacja usług odbywa się za pośrednictwem aplikacji dostarczanej przez zewnętrzny podmiot, dokonując rejestracji wyrażasz zgodę na udostępnienie nam podanych danych.
Twoje dane będą przetwarzane w celu realizacji rezerwacji i świadczenia usługi (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO), rozliczeń (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz w celach archiwalnych i statystycznych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Informacje dotyczące rezerwacji będą przetwarzane do momentu zrealizowania usługi lub jej odwołania, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy. Po upływie tego okresu dane mogą być nadal przetwarzane w celach statystycznych.
Zarządzanie stroną i mediami społecznościowymi (Facebook, Instagram,…..)
Twoje dane będą podlegały przetwarzaniu jedynie w sytuacji, gdy zdecydujesz się polubić nasze profile w mediach społecznościowych lub w inny sposób udostępnisz nam informacje, np. poprzez umieszczenie wpisu lub skomentowanie treści. Przetwarzanie danych będzie miało miejsce przez okres funkcjonowania naszej strony/grupy lub do momentu zgłoszenia sprzeciwu z Twojej strony, co można zrealizować poprzez odznaczenie opcji „Lubię to” lub „Obserwuj”, usunięcie komentarza/wpisu lub skorzystanie z innych dostępnych środków na platformie/stronie lub poprzez kontakt z nami.
Zaznaczamy, że jako administratorzy Twoich danych osobowych działamy wyłącznie w zakresie podejmowanych przez Ciebie aktywności związanych z naszym profilem lub grupą. W przypadku innych działań na danej platformie społecznościowej administratorem Twoich danych osobowych jest dostawca tej konkretnej platformy.
Składanie reklamacji lub rezygnacja z umowy
Aby zarejestrować reklamację lub zrezygnować z umowy, należy udostępnić dane osobowe zawarte w treści reklamacji lub oświadczenia o rezygnacji z umowy, takie jak imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail i numer rachunku bankowego.
Podanie tych informacji jest dobrowolne, lecz konieczne do złożenia reklamacji lub rezygnacji z umowy. Dane te są używane w celu przeprowadzenia procedury reklamacyjnej lub procesu rezygnacji z umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Informacje te będą przetwarzane przez okres niezbędny do zrealizowania procedury reklamacyjnej lub procesu rezygnacji, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy. Po upływie tego terminu dane mogą być dalej przetwarzane w celach statystycznych.
Jak długo przetwarzamy Twoje dane?
Przetwarzamy Twoje dane przez okres niezbędny do osiągnięcia określonego celu, a także:
- przez czas określony przedawnieniem roszczeń zgodnie z postanowieniami Kodeksu postępowania cywilnego (3 lub 6 lat),
- przez czas wymagany przepisami prawa podatkowego w kontekście danych osobowych związanych z wypełnianiem obowiązków wynikających z prawa podatkowego,
- do momentu skutecznego złożenia sprzeciwu w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora lub w celach marketingowych,
- do czasu wycofania zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody,
- do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności w przypadku danych osobowych przetwarzanych głównie do celów analitycznych, statystycznych, korzystania z plików cookies i zarządzania stroną.
Po upływie tego okresu dane zostaną trwale usunięte lub zniszczone.
Komu możemy przekazać Twoje dane?
Możemy udostępniać Twoje dane osobowe naszym zaufanym partnerom, takim jak dostawcy oprogramowania, dostawcy płatności, biura księgowe, dostawcy usług hostingowych, podmioty świadczące usługi marketingowe oraz podmioty zajmujące się statystykami.
Wszystkie instytucje, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych, są zobowiązane do przestrzegania wymaganych przepisami prawa środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych.
Na naszej stronie internetowej znajdziesz również linki do naszych profili na portalach społecznościowych, takich jak Facebook. Warto zauważyć, że sam dostęp do strony nie skutkuje przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez te portale; następuje to dopiero po kliknięciu w odpowiednie odnośniki. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności i regulaminem tych platform.
Na naszej stronie mogą również pojawiać się odnośniki do innych witryn internetowych. Nie ponosimy odpowiedzialności za treści przekazywane przez te strony. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności lub regulaminem tych witryn.
Ponieważ korzystamy z usług takich jak Google i Facebook, istnieje możliwość przekazywania Twoich danych osobowych do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) związane z przechowywaniem ich na serwerach amerykańskich. Google i Facebook stosują mechanizmy zgodności z przepisami RODO (na przykład certyfikaty) lub standardowe klauzule umowne, zaaprobowane przez Komisję Europejską.
Jakie prawa Ci przysługują?
Zgodnie z przepisami RODO, masz prawo do:
- wglądu w swoje dane osobowe;
- sprostowania w danych osobowych;
- żądania usunięcia danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
- przenoszenia danych osobowych i wycofania udzielonej zgody; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Jeśli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jednakże zachęcamy do wcześniejszego skontaktowania się z nami w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości.
Pliki cookies
Podczas pierwszej wizyty na stronie natkniesz się na informację dotyczącą używania plików cookies. Jeśli zaakceptujesz i zamkniesz tę wiadomość, oznacza to, że zgadzasz się na korzystanie z plików cookies zgodnie z zasadami określonymi w polityce plików cookies (podlinkować). Zawsze masz możliwość wycofania zgody, usuwając pliki cookies lub modyfikując ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce. Warto jednak pamiętać, że wyłączenie plików cookies może utrudnić korzystanie nie tylko z tej strony, ale także z wielu innych stron internetowych, które używają plików cookies.